Свежие вакансии в Иваново.  Сайт объявлений о работе
,
свежие вакансии Иваново работа 

Статьи о работе
Авторизация: 

 



Работа в Астрахани свежие вакансии


ВАКАНСИИ В ИВАНОВО

Инженеры,Офисные работники




Офис-менеджер

 

Описание вакансии:
Офис-менеджер

Требования и обязанности:
Своевременно и точно доводит служебную информацию до сотрудников.
Знакомит сотрудников с организационно-распорядительной и иной документацией Работодателя.
Выполняет различные поручения непосредственного руководителя с применением компьютерной техники (в т.ч. готовит письма, запросы, иные документы).
Ведет прием и отправку электронной и бумажной корреспонденции.
Заказывает, получает и выдает канцелярские принадлежности, офисную технику и расходные материалы, следит за их наличием, контролирует рациональное их использование.
Оформляет информационные стенды в рабочей зоне офиса и рекламные стенды в клиентской зоне офиса.
Заказывает и получает визитки для сотрудников Работодателя.
Оформляет бейджи, пропуска сотрудникам Работодателя.
Осуществляет адаптацию новых сотрудников:
Представляет сотрудников, вновь поступивших на работу.
Знакомит их с нормами и правилами работы в организации Работодателя.
Проводит инструктаж по использованию оргтехники.
Выставляет объекты недвижимости в базу данных согласно заявке по рекламе, вносит соответствующие изменения, в т.ч. о снятых, проданных объектах.
Ведет сводную таблицу по рекламе объектов недвижимости по форме, установленной Работодателем.
Ведет протоколы (заседаний, собраний, совещаний и т.д.).
Прием клиентов:
Принимает телефонные звонки и посетителей в приемной Работодателя, выясняет потребности звонящих и посетителей.
Регистрирует время, цель обращения, данные посетителя, а также данные о принятых действиях.
Перенаправляет запросы надлежащим работникам.
Сопровождает посетителя внутри помещения Работодателя.
Организует встречи посетителей и сотрудников Работодателя.
Координирует работу в клиентской зоне и переговорных, бронирует переговорные комнаты, обеспечивает порядок в клиентской зоне и переговорных.
Дает ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции.
Сообщает работникам организации Работодателя о предстоящем визите посетителя, о его переносе или отмене.

Условия работы:
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Полный соц. пакет.

Контакты для связи:
(4932)387965 доб. 1503 Елена





   

Юлия | 13 июня 2013 11:37 | Сообщений: 0 |
Добрый день, прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию офис-менеджер. Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Юлия.